임시소모임 [KPUG] Project P0.5 - 6. HotSync 완벽정리 by 김동원님, zegal님...
2012.08.13 20:10
안녕하세요, 인포넷입니다...
제갈님의 홈페이지에 있는 'Project P ver 0.5' - " 6. HotSync 완벽정리"입니다...
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6. HotSync 완벽정리 (김동원)
본 장에서는 5장에서 다루어진 핫싱크(HotSync)의 보충 설명과, 팜 데스크탑(Palm Desktop) 이외의 PIMS(personal information management system)와의 자료 연동에 대해 설명한다.
팜을 사용하기 이전에 다른 PIMS(예를 들어 오거나이져, 아웃룩, 셀빅 데스크탑, 기타 PDA 등)에서 사용하던 사용자라면, 팜으로 자료를 쉽게 옮기기 위한 방법이 필요하겠다.
뿐만 아니라, PC상에서는 손에 익은 PIMS를 사용하면서 팜을 휴대하기를 갈망하는 이도 있을 것이다.
필자도 팜 데스크탑4.0 이 출시되기 이전까지는 별도의 PIMS를 사용하여 PC상에서 자료를 관리했다. (지금은 팜 데스크탑 4.0만을 사용한다.)
이 장의 목적은 핫싱크의 세부 기능 설명과 팜 또는 팜 데스크탑의 자료를 외부 PIMS와 쉽게 싱크(synchronize)할 수 있는 방법을 소개하는데 있다.
본 장에서는 '포켓미러(Pocket Mirror)'와 '트루싱크(True Sync)'를 중심으로 소개한다.
포켓미러는 팜 데스크탑을 사용하지 않고, 팜과 MS 아웃룩과의 싱크를 지원한다. 이와는 다르게 트루싱크는 팜, 팜데스크탑, 아웃룩, Yahoo Address Book 등 여러 가지 PIMS에 대해서 독립적으로 싱크를 지원한다. 한가지 주의할 것은 이곳에서 설명한 두개의 싱크 프로그램을 동시에 사용하는 것은 피하도록 한다.
가. HotSync Manager
1) 메뉴설명
핫싱크 매니저 아이콘
팜 데스트탑이 정상적으로 설치되었다면 위의 그림 6-001과 같이 적색과 청색 화살표가 뒤엉킨 모양의 아이콘(핫싱크 매니저)이 시스템 트레이에 생긴다. 이 아이콘이 팜 테스크탑과 팜을 연결해 주는 프로그램이다. 기본적으로 팜과 PC와의 자료 교환은 이 핫싱크 매니저를 통해서 이루어진다.
핫싱크 매너저 아이콘을 마우스 오른쪽이나 왼쪽 버튼을 클릭하면 몇 개의 메뉴가 팝업된다.
핫싱크 매니저의 메뉴
- 가. Local / Modem / Network
그림 6-002에서 위쪽 3개의 메뉴는 팜과 PC가 연결되는 방법을 선택하는 것이다. 3개의 메뉴가 서로 독립적으로 선택 가능하다.
예를 들어, 집과 회사의 PC가 네트웍으로 연결 되어있는 상태라면, 'Local'과 'Network'을 선택하고, PC간의 연결 정보만을 넣어주면, 간단하게 자료가 싱크 될 수 있다.
그리고, 세가지 싱크 방법에 대한 자세한 설정은 'Setup'메뉴에서 설정한다. 즉 'Local / Modem / Network'이라고 표시되어있는 3개의 메뉴는 선택할 수 있는 스위치 역할을 한다.
- 나. Setup
싱크에 관련된 다양한 옵션을 설정하는 메뉴가 있다.
총 4개의 하위 메뉴가 있다.
핫싱크 매니저의 General 메뉴
그림 6-003에 보이는 'General'에서는 핫싱크 매니저의 실행에 대하 옵션을 설정하는 부분이다.
순서대로 '항상실행 / 팜데스크탑과 동반하여 실행 / 수동으로 실행' 이다. 사용자의 입맛에 맞는 방법으로 사용하도록 배려하고 있다.
그러나 대부분의 사용자가 '항상실행'으로 사용하는게 보통이다.
핫싱크 매니저의 Local 메뉴
그림 6-004의 'Local'은 팜이 연결되어있는 직렬 포트를 설정하는 메뉴이다. 보통 팜 데스크탑이 설치될 때 현재 컴퓨터에서 사용 가능한 포트의 리스트가 표시되고, 그 중에서 팜이 연결되어있는 포트를 사용자가 지정하는 절차가 이미 이루어졌으므로, 직렬포트에 변화가 없는 한 변경할 일이 거의 없다. 다음으로 핫싱크 작업의 속도를 bps단위로 제한 할 수 있는데, 통신환경이 매우 불안하지 않다면, 최대 속도로 설정하는 것이 좋다.
핫싱크 매니저의 Modem 메뉴
그림 6-005는 모뎀을 사용하여 핫싱크 작업을 할 때 설정하는 부분이다. 모뎀이 연결된 직렬포트와 속도, 모뎀 종류, 초기화 명령을 설정한다. 이 메뉴 또한 다음에 나올 'network'메뉴와 더불어 사용빈도가 매우 낮은 메뉴이다.
핫싱크 매니저의 Network 메뉴
이 기능은 필자도 거의 사용하지 않지만, 기능 설명을 하기위해 이번 기회에 다시 사용해본 메뉴이다. 쉬운 표현으로 '한다리 건너서 싱크하기' 정도로 말할 수 있다.
예를 들자면, 현재 나는 집에 있는 상태이고, 집에 설치되어 있는 팜 데스크탑(편의상 Local PC로 함)을 통해서, 회사에 있는 팜 데스크탑(편의상 Remote PC라 함)과 싱크하기를 원하는 경우, 이 방법을 사용할 수 있다. 집에 있는 Local PC와는 싱크하는 것처럼 보이지만, 실제로 자료교환은 이루어 지지 않는다. 모든 자료 교환은 Remote PC와 이루어진다.
그럼, 이 기능을 사용하기 위한 설정을 알아본다.
Local PC : 그림 6-002에서 'Local'과 'Network'을 선택함. 그림 6-006에서 아무것도 선택하지 않음.
Remote PC : 그림 6-002에서 'Network'이 선택되어 있어야 함. 선택함. 그림 6-006에서 원격으로 싱크를 하고자 하는 사용자를 선택한다.
다시 말해서, Local PC는 Serial로 연결된 팜을 Remote PC까지 단순하게 연결만 해주는 다리 역할을 한다. 여기까지가 PC상에서 설정할 부분이고, 다음은 이 옵션을 사용하기 위해서 팜에서 준비해야 할 사항을 살펴보자.
핫싱크 어플리케이션의 옵션
그림 6-007과 같은 팜의 핫싱크 화면에서 LANSync Preference를 실행하면 팜의 싱크 형태를 선택할 수 있는 메뉴가 나온다(그림 6-008).
LANSync Preference
그림에서도 알 수 있듯이 그 의미는 매우 직관적이다. 우측은 팜과 데스크탑이 싱크(Local HotSync)하는 형태이고, 좌측은 네트웍을 통해 원격으로 싱크(LAN Sync)를 하는 그림이다. LAN Sync를 하려면 싱크의 대상이 되는 원격 컴퓨터(Remote PC)에 대한 설정이 필요한데, 아래 그림과 같다.
Primary PC Setup
그림 6-007에서 'Primary PC Setup'을 선택하면, 그림 6-009와 같이 Remote PC의 이름과 IP주소를 넣는 부분이 있다. 직접 IP주소를 입력해도 무관하며, DNS형태의 이름도 지원한다.
- 다. Custom / File Link / View Log
Custom : 핫싱크의 구체적 내용을 설정하는 부분이다.
File Link : PC상의 특정 파일을 팜의 address book, memo pad에 연동하는 기능
View Log : 과거 싱크 기록을 보는 메뉴이다.
이중 자주 사용하는 Custom 메뉴를 위주로 설명하기로 한다.
핫싱크 매니저의 Custom메뉴
항목 '가'와 항목'나' 의 설명이 핫싱크의 물리적인 방법에 대한 설명이었다면, 그림 6-010에 보이는 'Custom'은 핫싱크의 내용에 대한 설정이다. 화면 맨 위에는 현재 핫싱크의 대상이 되는 사용자가 나타나며 아래쪽의 Cunduit / Acution 필드에 싱크의 내용이 나타난다.
내용을 살표보면, Mail, DateBook, AddressBook, 등 팜과 PC상 자료를 어떤 방법에 의해 싱크할 것인지를 선택한다.
Custom의 Action 세부메뉴
그림 6-010에서 'Action' 부분을 더블클릭하면 그림 6-011과 같이 싱크 형태를 결정하는 4가지 방법의 아이콘이 나온다.
Synchronize the files : 일반적인 싱크. 가장 최근의 자료로 업데이트된다.
Desktop overwrites handheld : PC의 자료로 팜을 덮어 씌운다.
Handheld overwrites Desktop : 팜의 자료로 PC의 자료를 덮어 씌운다.
Do noting : 아무런 동작도 하지 않는다. (불필요한 싱크를 생략함으로 싱크 시간을 단축시킬 수 있다.) 개인적으로 To Do와 Expense는 사용하지 않으므로 싱크에서 제외한다.
다음으로, 'File Link'를 간단하게 살펴본다. 팜 어플리케이션 중에 'Quick Office'와 비슷한 프로그램이라고 볼 수 있으나, 기능은 매우 취약하다. 대신 무료다.
예를 들어 PC상에서 텍스트 파일이 업데이트 되었다면, 그와 연동되어있는 팜의 내용도 따라서 바뀌는 형태의 구성이 가능하다.
File Link 기능
핫싱크 매니저의 'File Link'를 선택하면 그림 6-012과 같이, 사용자 이름을 선택하는 화면이 나온다. 그와 더불어, 새로운 연결을 만들것인지, 아니면 기존의 연결을 수정할것인지를 선택한다. 본 설명에서는 새 연결을 만들었다.
새 Link 작성
새 연결을 선택하면, PC상의 파일이 팜의 어느 어플리케이션과 연결될 것인지를 선택해야 한다(그림 6-013). 팜의 어플리케이션은 'Address Book'과 'Memo Pad'가 지원된다. 이중 Address Book은 *.CSV, *.ABA 과 같은 확장자와 연결 가능하며, Memo pad는 *.CSV, *.MPA, *.TXT와 연결 가능하다.
예제 화면에서는 텍스트 파일과 연결 하였다.
위의 과정이 모두 끝난 후, 핫싱크를 수행하면 팜의 Memo Pad의 'file_link' Category에 PC와 연결된 텍스트 파일의 내용이 나타난다.
팜에 기본으로 제공되는 어플리케이션 이외에, PC상의 문서 파일(엑셀, 워드 등)을 팜과 연동하고자 한다면 위에서 소개한 방법보다 'Quick Office' 어플리케이션을 활용하는 것을 추천한다.
- 라. About / Help / Exit
위의 세 메뉴는 윈도우 프로그램이라면 어디든 따라 다니는 메뉴이다.
흔히 잘 아는 보편적인 기능을 수행한다.
나. Pocket Mirror
아웃(Outlook)룩은 MS Office패키지와 더불어 많이 사용되는 PIMS중의 하나이다. 이것을 통해 사용자는 메일과, 연락처, 그리고 할일 등 그 기능이 팜과 유사한 부분이 많다. 이러한 이유로 Pocket Mirror와 같은 어플리케이션이 나타났는지도 모르겠다.
이유야 어찌되었든, PC에서는 아웃룩을 통하여 자료를 관리하고, 손안에서는 그 자료를 팜을 통해 보는 것이 가능하다.
아웃룩에 손이 익숙해진 사용자에게는 반가운 일이 아닐 수 없다. 본 내용에서는 Pocket Mirror 2.0.5 버전을 중심으로 살펴본다.
1) Pocket Mirror 설치하기
- 가. 설치하기 전에
Pocket Mirror를 설치하기에, 팜의 내용을 백업해 두는 것이 좋다. 이것은 Pocket Mirror에 국한된 것이 아니라, 불확실성이 높은 어플리케이션 일수록 백업의 필요성은 대두된다. 아마 무방비 상태에서 하드 리셋을 한번이상 당해본 사용자라면 그 중요성은 구지 말로 설명하지 않아도 될 것이다.
구체적인 설치 과정은 기타 윈도우 프로그램과 동일하므로 생략하기로 한다.
- 나. Conduit Manager
Pocket Mirror를 설치하게 되면 더 이상 팜 데스크탑의 쓸모는 없어진다. 핫싱크 매니저는 단순한 물리적인 연결로의 수단으로만 존재하고, 모든 것은 이 'Conduit Manager'에서 설정한다. Conduit Manager를 실행하면 그림 6-014와 같은 화면이 나온다.
Conduit Manager
이중에서 몇 개의 주요 메뉴만을 살펴보도록 한다.
"New" : 새 사용자를 등록한다.
"Setting"
싱크 Preference 변경하기
이곳에서 팜과 아웃룩과의 실질적인 싱크 형태가 결정되어진다. 아웃룩의 Calendar, Contacts, Tasks, Notes는 팜의 DateBook, AddressBook, ToDo, Memo 와 싱크 된다. 싱크 형태를 살펴보면 'Permanent'필드 아래에 있는 싱크 형태가 기본값이 되며, 'Action on Next'의 싱크 형태는 말 그대로 다음 번 싱크의 형태를 나타낸다.
위에서 설명한 싱크 형태 설정이 각 어플리케이션 별로 선택적으로 결정되는 반면에 'Quick one-time action setup'에서는 팜과 아웃룩간의 싱크 형태를 포괄적으로 설정하는 메뉴이다. 이것은 1회에 한해서만 적용되며, 팜->아웃룩, 또는 아웃룩->팜으로의 일방적인 덮어쓰기나, 팜의 전체 백업과 같은 일련의 작업을 쉽게 설정할 수 있도록 배려한 부분이다(그림 6-015).
"Delete" : 현재 선택되어있는 사용자를 삭제한다.
"Rename" : 현재 선택되어있는 사용자의 이름을 변경한다.
- 다. 아웃룩과 싱크하기
포켓미러 설치 후 핫싱크 매니저의 변화
Pocket Mirror가 정상적으로 설치되었다면, 핫싱크 매니저의 'Custom' 메뉴가 실행되었을 때 위와 그림 6-016과 같은 화면이 나타난다. 설치 전후에 바뀐 것 이라고는 AddressBook이 Outlook Calendar로 변경된 정도이다.
이제 더 이상 핫싱크 매니저는 팜 데스크탑과 연결을 하지 않는다. 따라서 팜 데스크탑에 소설을 써도 팜에는 전혀 반영이 되지 않으니 주의하자.
Pocket Mirror를 설치했다고 해서, 팜의 변화는 거의 없다. 왜냐하면, 싱크의 대상이 되는 PC쪽 어플리케이션이 변경되었기 때문이다. 따라서 싱크 하는 방법의 변화는 없다. 크래들에 이쁘게 올려놓고 버튼만 누르면 된다.
Pocket Mirror를 사용하면서 주의할 것은 아웃룩의 개인 폴더 내에 'Pocket Mirror'라는 특정 폴더가 생기는데, 이것을 건드리지 않는 것이 좋다. 메모에도 이러한 내용이 들어있으니 잘 읽어보고 주의하도록 한다(그림 6-017).
아웃룩에서의 주의점
2) Sync 환경 설정하기
앞서 설명에도 언급되었던 것처럼 'PockeMirror Setting'을 실행하여 싱크 형태를 변경이 가능하다. 뿐만 아니라, 핫싱크 매니저를 실행하여 'Custom'에서 싱크의 형태를 설정할 수 도 있다. 사용자의 기호에 따라 편리한 방법을 선택하여 사용하도록 한다.
다. TrueSync
TrueSync는 Starfish Corporation의 등록상표이다. 필자가 TrueSync를 처음 접하게 된 것은 우연하게도 팜의 범주 밖에서 였다. Motorola 휴대폰과 연결되는 'StarTac Clip-on Organizer'라는 제품을 구입하면서 였는데, 이 제품은 휴대폰과 PC상의 PIMS를 연결하기 위하여 TrueSync라는 어플리케이션을 사용하고 있었다. 게다가 팜 <-> 팜데스크탑의 관계처럼, TrueSync <-> TrueSync DeskTop 이라는 PIMS를 제공하고 있었다.
우연한 기회에 팜과의 연결이 가능하다는 것을 알게 되었고, 다양한 PIMS사이의 자료 교환이 생각보다 쉽게 해결될 수 있었다.
여담이지만, 한때는 팜, 팜데스크탑, 아웃룩, StarTac, TrueSync Desktop, Yahoo 이렇게 6개의 Client를 등록한적도 있었다. (물론 지금은 와서 생각해보면 다소 어리석은 부분도 있었다.) 동그란 화살표를 중심으로 6개의 Client를 등록하고 빙글빙글 돌면서 싱크하는 모습은 참 인상적이었다. 아마 싱크할 때의 지루함을 달래기 위한 배려인지도 모르겠다.
그럼 본격적으로 TrueSync에 대해 알아보도록 하자. 만일 Yahoo에서 제공하는 싱크 서비스를 사용하고자 한다면, http://address.yahoo.com에서 사용자 등록을 먼저 해야 한다. (물론 http://address.yahoo.co.kr에서 등록해도 된다)
1) TrueSync 설치하기
기존의 윈도우 프로그램들의 설치과정에 비해서 약간 특이한 모양을 가지고 있어서 설치 과정부터 소개하도록 한다.
- 가. 설치하기
TrueSync 설치화면 1
설치파일을 실행하면, 그림 6-018과 같이 설치 경로를 묻는 화면이 나온다. 본 내용에서는 인터넷을 통한 설치만을 지원하는 것으로 표시된다. 아마 CD로 배포되는 제품의 경우에는 약간 다른 모양의 화면이 나올 것으로 예상된다.
TrueSync 설치화면 2
다음과정으로 넘어가면 6-019와 같이 법적인 문제와 관련된 화면이 나온다. 자세히 읽어보면 도움이 되겠으나, 다음과정으로 넘어가도 무관하다.
TrueSync 설치화면 3
그림 6-020에서는 현재 PC에서 설치 가능한 프로그램들(Client)의 리스트를 받는다. 참고로 TrueSync에서는 싱크의 대상을 클리이언트(Client)라는 이름으로 부르고 있다. 따라서 팜도 하나의 Client이며, 팜데스크탑, 아웃룩 모두 Client라고 불린다.
TrueSync 설치화면 4
TrueSync 설치화면 5
다음으로, 그림 6-021과 그림 6-022에서 원하는 Client를 선택만 하면 된다. 화면에 보이는 것처럼, 휴대폰 메이커도 있으며, 꽤 이름난 PIMS들도 보인다. 화면에 표시된 Client들은 설치 이후에도 추가가 가능하므로 시간과 공간의 절약을 위해서 자신에게 필요한 것만을 선택하도록 하자.
본 설명에서는 4개의 Client를 선택하기로 한다. 선택한 Client는 다음과 같다.
'TrueSync Plus' - TrueSync의 메인 프로그램.
'Yahoo' - Yahoo제공, address.yahoo.com과 싱크하는 서비스
'Palm OS Device and Palm Desktop' - 너무나 유명한 팜, 팜데스크탑
'Outlook 98/2000' - MS 아웃룩과의 싱크를 지원함
TrueSync 설치화면 6
다음과정으로 넘어가면 그림 6-023과 같이 선택된 4개의 Client를 다운로드 받는다. 수 분 정도 걸렸다.
TrueSync 설치화면 7
그림 6-024와 같이 선택된 Client를 다 받게 되면 다운로든 된 Client별로 초기 설정하는 부분이 나온다. 위에서 선택한 Client가 총 4개이므로 4번에 걸쳐서 안내 화면이 나온다.
특이하게도 팜의 자료를 읽기 위해서 팜을 크래들에 올려놓고 핫싱크 버튼을 눌러달라는 주문을 하기도 한다. 이 과정을 생략하면 팜은 등록자체가 안되므로 꼭 거쳐야 하는 과정이다.(그림 6-025, 그림 6-026, 그림 6-027, 그림 6-028)
TrueSync 설치화면 8
TrueSync 설치화면 9
TrueSync 설치화면 10
TrueSync 설치화면 11
초기 설정을 마친 후에는 그림 6-29와 같은 메시지가 나온다.
혹시라도 백업을 잊은 사용자들에게 다시 한번 백업의 중요성을 일깨워주는 화면이다. 필자도 TrueSync를 사용하면서 몇 번 바보가 된 적이 있는데, 간혹, 주소록이나 메모의 Category가 뒤죽박죽되는 경우가 발생했었다. 물론 자료가 없어진 것은 아니므로 다행이라고 할 수 있겠으나, 분류가 흐트러졌을 때도 하드 리셋을 당했을 때에 버금갈 정도로 당혹스럽기는 마찬가지다.
TrueSync 설치 종료
설치가 완료되면 그림 6-030과 같이 시스템 트레이에는 핫싱크 매니저와 유사하게 생긴 둥근 화살표 아이콘이 나타난다. 이것이 TrueSync Launcher이다. 역할은 핫싱크와 동일한 기능을 한다. TrueSync 설치 후, 핫싱크 매니저의 'Custom'에는 TrueSync라고 추가되어있는 것을 확인할 수 있다.
TrueSync Launcher
TrueSync Launcher를 더블 클릭하거나 TrueSync Launcher의 'Configure'메뉴를 선택하면 다음과 같은 화면이 나온다.
그림6-031을 살펴보면, 화면의 상단에는 주요 기능에 해당하는 툴바가 위치하며, 중간에는 중심에 화살표 동그라미를 중심으로 Client들이 보기 좋게 위치한다. 화면 하단에는 Log가 보인다.
TrueSync 메인 화면
- 나. 싱크하기
싱크를 하는 방법은 간단하다. 크래들에 팜을 올려놓고 싱크 버튼을 눌러도 되며, 그림 6-031의 화면에서 가운데 동그란 화살표 아이콘을 클릭해도 된다. 이때 그림 6-032와 같이 팜과의 싱크를 위해서 핫싱크 버튼을 눌러달라는 주문을 받게 된다. 별것 아니니 귀찮더라도 눌러주도록 한다.
TrueSync를 통한 싱크하기
2) TrueSync 환경 설정하기
이제 TrueSync의 속사정을 들여다 보기로 하자.
많은 종류의 PIMS를 동시에 싱크하다보니, 이부분에서 오류가 발생하면 귀중한 자료를 날릴 수 도 있으며, 심지어는 자료가 손실되었다는 사실조차 모르고 넘어가는 수가 있다. 눈크게 뜨고 살펴보자.
그림 6-033과 같이 TrueSync Plus의 화면 상단에는 6개의 아이콘이 옹기종기 모여있는 툴바가 있다. 왼쪽의 2개는 싱크를 시작하거나 중지할 때 사용한다. 그리고 오른쪽 4개가 알맹이에 해당한다. 왼쪽부터, Contacts, Calendar, Memo, To Do라고 부르며, 팜에 있는 4개의 기본 어플리케이션과 정확히 일치한다.(순서는 일치하지 않는다)
TrueSync의 툴바
- 가. Category Mapping
팜의 어플리케이션들은 기본적으로 Personal, Business, Unfiled 와 Category를 갖고 있다. 마찬가지로 팜 이외의 PIMS도 기본적은 Category를 구분한다. 따라서 둘 이상의 싱크 작업에 있어서 Category의 매핑은 중요하다. 물론 검색을 통해서 원하는 자료가 어디에 있는지 찾을 수 있지만, 기본적인 분류가 없다는 것은 여간 난처한 일이 아닐 수 없다.
그림 6-034는 팜의 'Date Book'에 해당하는 Category 매핑(Mapping)의 예이다. 현재 각 Client들의 연결 관계가 보여진다. 그림 6-034의 예를 보자면, 아웃룩2000의 '일정-개인'이라는 자료는 다른 클라이언트와의 연결관계가 없으므로, 싱크에서 제외된다.
TrueSync의 Calendar Properties
그림 6-035는 팜의 'Address Book'해당하는 Category 매핑 예이다. 각 Client들의 주소록을 관리하는 메뉴이다. 아마도 Category를 나누어서 자료를 정리하는 가장 큰 목적이 바로 연락처의 분류라고 생각된다.
TrueSync의 Contacts Properties
그림 6-036은 팜의 'To Do'에 해당하는 Category 매핑 예이다. 앞서 DateBook, AddessBook의 예와 동일하다. 그림에서는 Yahoo는 싱크에서 제외된 형태이다.
TrueSync의 ToDo Properties
그림 6-037은 팜의 'Memo'에 해당하는 Category 매핑 예이다. 이전의 3개의 Category 설명에서는 Client가 4개였지만, Memo에 해당하는 매핑은 3개만 존재한다. Yahoo는 메모에 해당하는 어플리케이션이 없다.
TrueSync의 Memos Properties
- 나. Client
TrueSync에서는 팜, 팜데스크탑, 야후주소록, 아웃룩과 같은 PIMS를 통칭하여 Client라는 이름으로 부르고 있다. 본 내용에서는 팜, 팜데스크탑, 아웃룩, 야후 이렇게 4개의 Client에 대해 살펴본다.
각 Client의 아이콘 중앙에는 'Click here for Option'이라는 메뉴가 있다. 이것을 누르면 각 Client에서 싱크 옵션을 다양하게 설정이 가능하다.
기본적으로 각 Client는 4가지 싱크 형태를 가지고 있다
'Do not synchronize' : 싱크안함 (화살표 없음)
'Synchronize' : 일반적인 싱크. (양방향 검정색 화살표)
'Delete and overwrite during next synchronization' : 다음번 싱크시 해당 Client의 자료를 모두 삭제하고 싱크를 시작함. 1회에 한해 동작(단방향 검정색 화살표)
'Always delete and overwrite' : 항상 지우고 나서 업데이트 시작함. 한번 설정으로 계속 설정이 유효함(단방향 검정색 화살표)
그림 6-038은 팜에 해당하는 옵션이다. AddressBook의 필드를 비롯하여 기타 옵션들이 나타난다.
Palm Device 옵션 설정
그림 6-039는 팜데스크탑의 옵션이며, 그림의 내용은 팜데스트탑에서의 사용자를 선택하는 옵션이다. 만일 1명 이상의 사용자가 등록되어있다면, 싱크의 대상이 되는 사용자로 선택해 주어야 한다.
팜 데스크탑 옵션 설정
그림 6-040은 아웃룩에 해당하는 옵션이다.
아웃룩 옵션 설정
그림6-041은 야후에 대한 옵션으로 address.yahoo.com에 등록되어있는 ID와 비밀번호를 넣는다.
야후 옵션 설정
위에서 설명한 내용에 대해서 이해를 돕기 위해서 다음과 같이 가정해 본다.
"현재 팜의 내용으로 기타 Client들을 모두 업데이트 하고자 한다. 단, Yahoo는 싱크에서 제외한다."
이러한 상황이라면 각 Client의 옵션을 조정하여 싱크 형태를 그림6-042와 같이 화살표 모양을 맞추면 된다. 다소 설명이 모호한 부분도 있겠으나, 모든 결과가 직관적으로 표시되므로 한 두 번만 직접 해 보면 이해가 쉽다.
싱크 구성 예
한눈에 이해가 쉽지 않다면, 그림 6-031과 비교해보면 그 차이가 쉽게 드러난다.
- 다. 기타 Client 등록하기
메뉴의 'Client'를 누르면, 현재 등록되어있는 클라이언트가 표시되며, 그 하단에 'Add' 메뉴에서 추가로 클라이언트를 등록 가능하다.
등록이 가능한 클라이언트는 6-021, 6-022 그림과 같이 표시되며, 그 분류는 다음과 같다.
Client -> Add -> Application : 팜 데스크탑 또는 아웃룩, 등
Client -> Add -> Device : 팜, 휴대전화, 등
Client -> Add -> Service : Yahoo, TrueSync, 등
- 라. TrueSync 프로그램 받기
어찌보면 제일 중요한 정보를 가장 늦게 얘기하는 것인지도 모르겠다. 아래 주소에서 TrueSync for Yahoo를 얻을 수 있다. 물론 Yahoo에 등록하지 않고 사용해도 무방하다.
http://calendar.yahoo.com/YYY:62957/srt:0?v=140&pi=100
http://search4.prodigy.net/info/excite_planner/truesync
TrueSync를 쓰면서 느꼈던 점은 싱크의 옵션이 매우 다양하고, 싱크의 대상이 되는 Client의 종류가 많다는 것이다. 하지만, 이 모든 Client를 다 등록했다가는 한번 싱크하는데 컵라면 두개정도 먹으면서 기다려야 할지도 모른다.
자신에게 맞는 싱크 환경을 구축하는 것이 무엇보다 중요하다.
본 장에서는 5장에서 다루어진 핫싱크(HotSync)의 보충 설명과, 팜 데스크탑(Palm Desktop) 이외의 PIMS(personal information management system)와의 자료 연동에 대해 설명한다.
팜을 사용하기 이전에 다른 PIMS(예를 들어 오거나이져, 아웃룩, 셀빅 데스크탑, 기타 PDA 등)에서 사용하던 사용자라면, 팜으로 자료를 쉽게 옮기기 위한 방법이 필요하겠다.
뿐만 아니라, PC상에서는 손에 익은 PIMS를 사용하면서 팜을 휴대하기를 갈망하는 이도 있을 것이다.
필자도 팜 데스크탑4.0 이 출시되기 이전까지는 별도의 PIMS를 사용하여 PC상에서 자료를 관리했다. (지금은 팜 데스크탑 4.0만을 사용한다.)
이 장의 목적은 핫싱크의 세부 기능 설명과 팜 또는 팜 데스크탑의 자료를 외부 PIMS와 쉽게 싱크(synchronize)할 수 있는 방법을 소개하는데 있다.
본 장에서는 '포켓미러(Pocket Mirror)'와 '트루싱크(True Sync)'를 중심으로 소개한다.
포켓미러는 팜 데스크탑을 사용하지 않고, 팜과 MS 아웃룩과의 싱크를 지원한다. 이와는 다르게 트루싱크는 팜, 팜데스크탑, 아웃룩, Yahoo Address Book 등 여러 가지 PIMS에 대해서 독립적으로 싱크를 지원한다. 한가지 주의할 것은 이곳에서 설명한 두개의 싱크 프로그램을 동시에 사용하는 것은 피하도록 한다.
가. HotSync Manager
1) 메뉴설명
핫싱크 매니저 아이콘
팜 데스트탑이 정상적으로 설치되었다면 위의 그림 6-001과 같이 적색과 청색 화살표가 뒤엉킨 모양의 아이콘(핫싱크 매니저)이 시스템 트레이에 생긴다. 이 아이콘이 팜 테스크탑과 팜을 연결해 주는 프로그램이다. 기본적으로 팜과 PC와의 자료 교환은 이 핫싱크 매니저를 통해서 이루어진다.
핫싱크 매너저 아이콘을 마우스 오른쪽이나 왼쪽 버튼을 클릭하면 몇 개의 메뉴가 팝업된다.
핫싱크 매니저의 메뉴
- 가. Local / Modem / Network
그림 6-002에서 위쪽 3개의 메뉴는 팜과 PC가 연결되는 방법을 선택하는 것이다. 3개의 메뉴가 서로 독립적으로 선택 가능하다.
예를 들어, 집과 회사의 PC가 네트웍으로 연결 되어있는 상태라면, 'Local'과 'Network'을 선택하고, PC간의 연결 정보만을 넣어주면, 간단하게 자료가 싱크 될 수 있다.
그리고, 세가지 싱크 방법에 대한 자세한 설정은 'Setup'메뉴에서 설정한다. 즉 'Local / Modem / Network'이라고 표시되어있는 3개의 메뉴는 선택할 수 있는 스위치 역할을 한다.
- 나. Setup
싱크에 관련된 다양한 옵션을 설정하는 메뉴가 있다.
총 4개의 하위 메뉴가 있다.
핫싱크 매니저의 General 메뉴
그림 6-003에 보이는 'General'에서는 핫싱크 매니저의 실행에 대하 옵션을 설정하는 부분이다.
순서대로 '항상실행 / 팜데스크탑과 동반하여 실행 / 수동으로 실행' 이다. 사용자의 입맛에 맞는 방법으로 사용하도록 배려하고 있다.
그러나 대부분의 사용자가 '항상실행'으로 사용하는게 보통이다.
핫싱크 매니저의 Local 메뉴
그림 6-004의 'Local'은 팜이 연결되어있는 직렬 포트를 설정하는 메뉴이다. 보통 팜 데스크탑이 설치될 때 현재 컴퓨터에서 사용 가능한 포트의 리스트가 표시되고, 그 중에서 팜이 연결되어있는 포트를 사용자가 지정하는 절차가 이미 이루어졌으므로, 직렬포트에 변화가 없는 한 변경할 일이 거의 없다. 다음으로 핫싱크 작업의 속도를 bps단위로 제한 할 수 있는데, 통신환경이 매우 불안하지 않다면, 최대 속도로 설정하는 것이 좋다.
핫싱크 매니저의 Modem 메뉴
그림 6-005는 모뎀을 사용하여 핫싱크 작업을 할 때 설정하는 부분이다. 모뎀이 연결된 직렬포트와 속도, 모뎀 종류, 초기화 명령을 설정한다. 이 메뉴 또한 다음에 나올 'network'메뉴와 더불어 사용빈도가 매우 낮은 메뉴이다.
핫싱크 매니저의 Network 메뉴
이 기능은 필자도 거의 사용하지 않지만, 기능 설명을 하기위해 이번 기회에 다시 사용해본 메뉴이다. 쉬운 표현으로 '한다리 건너서 싱크하기' 정도로 말할 수 있다.
예를 들자면, 현재 나는 집에 있는 상태이고, 집에 설치되어 있는 팜 데스크탑(편의상 Local PC로 함)을 통해서, 회사에 있는 팜 데스크탑(편의상 Remote PC라 함)과 싱크하기를 원하는 경우, 이 방법을 사용할 수 있다. 집에 있는 Local PC와는 싱크하는 것처럼 보이지만, 실제로 자료교환은 이루어 지지 않는다. 모든 자료 교환은 Remote PC와 이루어진다.
그럼, 이 기능을 사용하기 위한 설정을 알아본다.
Local PC : 그림 6-002에서 'Local'과 'Network'을 선택함. 그림 6-006에서 아무것도 선택하지 않음.
Remote PC : 그림 6-002에서 'Network'이 선택되어 있어야 함. 선택함. 그림 6-006에서 원격으로 싱크를 하고자 하는 사용자를 선택한다.
다시 말해서, Local PC는 Serial로 연결된 팜을 Remote PC까지 단순하게 연결만 해주는 다리 역할을 한다. 여기까지가 PC상에서 설정할 부분이고, 다음은 이 옵션을 사용하기 위해서 팜에서 준비해야 할 사항을 살펴보자.
핫싱크 어플리케이션의 옵션
그림 6-007과 같은 팜의 핫싱크 화면에서 LANSync Preference를 실행하면 팜의 싱크 형태를 선택할 수 있는 메뉴가 나온다(그림 6-008).
LANSync Preference
그림에서도 알 수 있듯이 그 의미는 매우 직관적이다. 우측은 팜과 데스크탑이 싱크(Local HotSync)하는 형태이고, 좌측은 네트웍을 통해 원격으로 싱크(LAN Sync)를 하는 그림이다. LAN Sync를 하려면 싱크의 대상이 되는 원격 컴퓨터(Remote PC)에 대한 설정이 필요한데, 아래 그림과 같다.
Primary PC Setup
그림 6-007에서 'Primary PC Setup'을 선택하면, 그림 6-009와 같이 Remote PC의 이름과 IP주소를 넣는 부분이 있다. 직접 IP주소를 입력해도 무관하며, DNS형태의 이름도 지원한다.
- 다. Custom / File Link / View Log
Custom : 핫싱크의 구체적 내용을 설정하는 부분이다.
File Link : PC상의 특정 파일을 팜의 address book, memo pad에 연동하는 기능
View Log : 과거 싱크 기록을 보는 메뉴이다.
이중 자주 사용하는 Custom 메뉴를 위주로 설명하기로 한다.
핫싱크 매니저의 Custom메뉴
항목 '가'와 항목'나' 의 설명이 핫싱크의 물리적인 방법에 대한 설명이었다면, 그림 6-010에 보이는 'Custom'은 핫싱크의 내용에 대한 설정이다. 화면 맨 위에는 현재 핫싱크의 대상이 되는 사용자가 나타나며 아래쪽의 Cunduit / Acution 필드에 싱크의 내용이 나타난다.
내용을 살표보면, Mail, DateBook, AddressBook, 등 팜과 PC상 자료를 어떤 방법에 의해 싱크할 것인지를 선택한다.
Custom의 Action 세부메뉴
그림 6-010에서 'Action' 부분을 더블클릭하면 그림 6-011과 같이 싱크 형태를 결정하는 4가지 방법의 아이콘이 나온다.
Synchronize the files : 일반적인 싱크. 가장 최근의 자료로 업데이트된다.
Desktop overwrites handheld : PC의 자료로 팜을 덮어 씌운다.
Handheld overwrites Desktop : 팜의 자료로 PC의 자료를 덮어 씌운다.
Do noting : 아무런 동작도 하지 않는다. (불필요한 싱크를 생략함으로 싱크 시간을 단축시킬 수 있다.) 개인적으로 To Do와 Expense는 사용하지 않으므로 싱크에서 제외한다.
다음으로, 'File Link'를 간단하게 살펴본다. 팜 어플리케이션 중에 'Quick Office'와 비슷한 프로그램이라고 볼 수 있으나, 기능은 매우 취약하다. 대신 무료다.
예를 들어 PC상에서 텍스트 파일이 업데이트 되었다면, 그와 연동되어있는 팜의 내용도 따라서 바뀌는 형태의 구성이 가능하다.
File Link 기능
핫싱크 매니저의 'File Link'를 선택하면 그림 6-012과 같이, 사용자 이름을 선택하는 화면이 나온다. 그와 더불어, 새로운 연결을 만들것인지, 아니면 기존의 연결을 수정할것인지를 선택한다. 본 설명에서는 새 연결을 만들었다.
새 Link 작성
새 연결을 선택하면, PC상의 파일이 팜의 어느 어플리케이션과 연결될 것인지를 선택해야 한다(그림 6-013). 팜의 어플리케이션은 'Address Book'과 'Memo Pad'가 지원된다. 이중 Address Book은 *.CSV, *.ABA 과 같은 확장자와 연결 가능하며, Memo pad는 *.CSV, *.MPA, *.TXT와 연결 가능하다.
예제 화면에서는 텍스트 파일과 연결 하였다.
위의 과정이 모두 끝난 후, 핫싱크를 수행하면 팜의 Memo Pad의 'file_link' Category에 PC와 연결된 텍스트 파일의 내용이 나타난다.
팜에 기본으로 제공되는 어플리케이션 이외에, PC상의 문서 파일(엑셀, 워드 등)을 팜과 연동하고자 한다면 위에서 소개한 방법보다 'Quick Office' 어플리케이션을 활용하는 것을 추천한다.
- 라. About / Help / Exit
위의 세 메뉴는 윈도우 프로그램이라면 어디든 따라 다니는 메뉴이다.
흔히 잘 아는 보편적인 기능을 수행한다.
나. Pocket Mirror
아웃(Outlook)룩은 MS Office패키지와 더불어 많이 사용되는 PIMS중의 하나이다. 이것을 통해 사용자는 메일과, 연락처, 그리고 할일 등 그 기능이 팜과 유사한 부분이 많다. 이러한 이유로 Pocket Mirror와 같은 어플리케이션이 나타났는지도 모르겠다.
이유야 어찌되었든, PC에서는 아웃룩을 통하여 자료를 관리하고, 손안에서는 그 자료를 팜을 통해 보는 것이 가능하다.
아웃룩에 손이 익숙해진 사용자에게는 반가운 일이 아닐 수 없다. 본 내용에서는 Pocket Mirror 2.0.5 버전을 중심으로 살펴본다.
1) Pocket Mirror 설치하기
- 가. 설치하기 전에
Pocket Mirror를 설치하기에, 팜의 내용을 백업해 두는 것이 좋다. 이것은 Pocket Mirror에 국한된 것이 아니라, 불확실성이 높은 어플리케이션 일수록 백업의 필요성은 대두된다. 아마 무방비 상태에서 하드 리셋을 한번이상 당해본 사용자라면 그 중요성은 구지 말로 설명하지 않아도 될 것이다.
구체적인 설치 과정은 기타 윈도우 프로그램과 동일하므로 생략하기로 한다.
- 나. Conduit Manager
Pocket Mirror를 설치하게 되면 더 이상 팜 데스크탑의 쓸모는 없어진다. 핫싱크 매니저는 단순한 물리적인 연결로의 수단으로만 존재하고, 모든 것은 이 'Conduit Manager'에서 설정한다. Conduit Manager를 실행하면 그림 6-014와 같은 화면이 나온다.
Conduit Manager
이중에서 몇 개의 주요 메뉴만을 살펴보도록 한다.
"New" : 새 사용자를 등록한다.
"Setting"
싱크 Preference 변경하기
이곳에서 팜과 아웃룩과의 실질적인 싱크 형태가 결정되어진다. 아웃룩의 Calendar, Contacts, Tasks, Notes는 팜의 DateBook, AddressBook, ToDo, Memo 와 싱크 된다. 싱크 형태를 살펴보면 'Permanent'필드 아래에 있는 싱크 형태가 기본값이 되며, 'Action on Next'의 싱크 형태는 말 그대로 다음 번 싱크의 형태를 나타낸다.
위에서 설명한 싱크 형태 설정이 각 어플리케이션 별로 선택적으로 결정되는 반면에 'Quick one-time action setup'에서는 팜과 아웃룩간의 싱크 형태를 포괄적으로 설정하는 메뉴이다. 이것은 1회에 한해서만 적용되며, 팜->아웃룩, 또는 아웃룩->팜으로의 일방적인 덮어쓰기나, 팜의 전체 백업과 같은 일련의 작업을 쉽게 설정할 수 있도록 배려한 부분이다(그림 6-015).
"Delete" : 현재 선택되어있는 사용자를 삭제한다.
"Rename" : 현재 선택되어있는 사용자의 이름을 변경한다.
- 다. 아웃룩과 싱크하기
포켓미러 설치 후 핫싱크 매니저의 변화
Pocket Mirror가 정상적으로 설치되었다면, 핫싱크 매니저의 'Custom' 메뉴가 실행되었을 때 위와 그림 6-016과 같은 화면이 나타난다. 설치 전후에 바뀐 것 이라고는 AddressBook이 Outlook Calendar로 변경된 정도이다.
이제 더 이상 핫싱크 매니저는 팜 데스크탑과 연결을 하지 않는다. 따라서 팜 데스크탑에 소설을 써도 팜에는 전혀 반영이 되지 않으니 주의하자.
Pocket Mirror를 설치했다고 해서, 팜의 변화는 거의 없다. 왜냐하면, 싱크의 대상이 되는 PC쪽 어플리케이션이 변경되었기 때문이다. 따라서 싱크 하는 방법의 변화는 없다. 크래들에 이쁘게 올려놓고 버튼만 누르면 된다.
Pocket Mirror를 사용하면서 주의할 것은 아웃룩의 개인 폴더 내에 'Pocket Mirror'라는 특정 폴더가 생기는데, 이것을 건드리지 않는 것이 좋다. 메모에도 이러한 내용이 들어있으니 잘 읽어보고 주의하도록 한다(그림 6-017).
아웃룩에서의 주의점
2) Sync 환경 설정하기
앞서 설명에도 언급되었던 것처럼 'PockeMirror Setting'을 실행하여 싱크 형태를 변경이 가능하다. 뿐만 아니라, 핫싱크 매니저를 실행하여 'Custom'에서 싱크의 형태를 설정할 수 도 있다. 사용자의 기호에 따라 편리한 방법을 선택하여 사용하도록 한다.
다. TrueSync
TrueSync는 Starfish Corporation의 등록상표이다. 필자가 TrueSync를 처음 접하게 된 것은 우연하게도 팜의 범주 밖에서 였다. Motorola 휴대폰과 연결되는 'StarTac Clip-on Organizer'라는 제품을 구입하면서 였는데, 이 제품은 휴대폰과 PC상의 PIMS를 연결하기 위하여 TrueSync라는 어플리케이션을 사용하고 있었다. 게다가 팜 <-> 팜데스크탑의 관계처럼, TrueSync <-> TrueSync DeskTop 이라는 PIMS를 제공하고 있었다.
우연한 기회에 팜과의 연결이 가능하다는 것을 알게 되었고, 다양한 PIMS사이의 자료 교환이 생각보다 쉽게 해결될 수 있었다.
여담이지만, 한때는 팜, 팜데스크탑, 아웃룩, StarTac, TrueSync Desktop, Yahoo 이렇게 6개의 Client를 등록한적도 있었다. (물론 지금은 와서 생각해보면 다소 어리석은 부분도 있었다.) 동그란 화살표를 중심으로 6개의 Client를 등록하고 빙글빙글 돌면서 싱크하는 모습은 참 인상적이었다. 아마 싱크할 때의 지루함을 달래기 위한 배려인지도 모르겠다.
그럼 본격적으로 TrueSync에 대해 알아보도록 하자. 만일 Yahoo에서 제공하는 싱크 서비스를 사용하고자 한다면, http://address.yahoo.com에서 사용자 등록을 먼저 해야 한다. (물론 http://address.yahoo.co.kr에서 등록해도 된다)
1) TrueSync 설치하기
기존의 윈도우 프로그램들의 설치과정에 비해서 약간 특이한 모양을 가지고 있어서 설치 과정부터 소개하도록 한다.
- 가. 설치하기
TrueSync 설치화면 1
설치파일을 실행하면, 그림 6-018과 같이 설치 경로를 묻는 화면이 나온다. 본 내용에서는 인터넷을 통한 설치만을 지원하는 것으로 표시된다. 아마 CD로 배포되는 제품의 경우에는 약간 다른 모양의 화면이 나올 것으로 예상된다.
TrueSync 설치화면 2
다음과정으로 넘어가면 6-019와 같이 법적인 문제와 관련된 화면이 나온다. 자세히 읽어보면 도움이 되겠으나, 다음과정으로 넘어가도 무관하다.
TrueSync 설치화면 3
그림 6-020에서는 현재 PC에서 설치 가능한 프로그램들(Client)의 리스트를 받는다. 참고로 TrueSync에서는 싱크의 대상을 클리이언트(Client)라는 이름으로 부르고 있다. 따라서 팜도 하나의 Client이며, 팜데스크탑, 아웃룩 모두 Client라고 불린다.
TrueSync 설치화면 4
TrueSync 설치화면 5
다음으로, 그림 6-021과 그림 6-022에서 원하는 Client를 선택만 하면 된다. 화면에 보이는 것처럼, 휴대폰 메이커도 있으며, 꽤 이름난 PIMS들도 보인다. 화면에 표시된 Client들은 설치 이후에도 추가가 가능하므로 시간과 공간의 절약을 위해서 자신에게 필요한 것만을 선택하도록 하자.
본 설명에서는 4개의 Client를 선택하기로 한다. 선택한 Client는 다음과 같다.
'TrueSync Plus' - TrueSync의 메인 프로그램.
'Yahoo' - Yahoo제공, address.yahoo.com과 싱크하는 서비스
'Palm OS Device and Palm Desktop' - 너무나 유명한 팜, 팜데스크탑
'Outlook 98/2000' - MS 아웃룩과의 싱크를 지원함
TrueSync 설치화면 6
다음과정으로 넘어가면 그림 6-023과 같이 선택된 4개의 Client를 다운로드 받는다. 수 분 정도 걸렸다.
TrueSync 설치화면 7
그림 6-024와 같이 선택된 Client를 다 받게 되면 다운로든 된 Client별로 초기 설정하는 부분이 나온다. 위에서 선택한 Client가 총 4개이므로 4번에 걸쳐서 안내 화면이 나온다.
특이하게도 팜의 자료를 읽기 위해서 팜을 크래들에 올려놓고 핫싱크 버튼을 눌러달라는 주문을 하기도 한다. 이 과정을 생략하면 팜은 등록자체가 안되므로 꼭 거쳐야 하는 과정이다.(그림 6-025, 그림 6-026, 그림 6-027, 그림 6-028)
TrueSync 설치화면 8
TrueSync 설치화면 9
TrueSync 설치화면 10
TrueSync 설치화면 11
초기 설정을 마친 후에는 그림 6-29와 같은 메시지가 나온다.
혹시라도 백업을 잊은 사용자들에게 다시 한번 백업의 중요성을 일깨워주는 화면이다. 필자도 TrueSync를 사용하면서 몇 번 바보가 된 적이 있는데, 간혹, 주소록이나 메모의 Category가 뒤죽박죽되는 경우가 발생했었다. 물론 자료가 없어진 것은 아니므로 다행이라고 할 수 있겠으나, 분류가 흐트러졌을 때도 하드 리셋을 당했을 때에 버금갈 정도로 당혹스럽기는 마찬가지다.
TrueSync 설치 종료
설치가 완료되면 그림 6-030과 같이 시스템 트레이에는 핫싱크 매니저와 유사하게 생긴 둥근 화살표 아이콘이 나타난다. 이것이 TrueSync Launcher이다. 역할은 핫싱크와 동일한 기능을 한다. TrueSync 설치 후, 핫싱크 매니저의 'Custom'에는 TrueSync라고 추가되어있는 것을 확인할 수 있다.
TrueSync Launcher
TrueSync Launcher를 더블 클릭하거나 TrueSync Launcher의 'Configure'메뉴를 선택하면 다음과 같은 화면이 나온다.
그림6-031을 살펴보면, 화면의 상단에는 주요 기능에 해당하는 툴바가 위치하며, 중간에는 중심에 화살표 동그라미를 중심으로 Client들이 보기 좋게 위치한다. 화면 하단에는 Log가 보인다.
TrueSync 메인 화면
- 나. 싱크하기
싱크를 하는 방법은 간단하다. 크래들에 팜을 올려놓고 싱크 버튼을 눌러도 되며, 그림 6-031의 화면에서 가운데 동그란 화살표 아이콘을 클릭해도 된다. 이때 그림 6-032와 같이 팜과의 싱크를 위해서 핫싱크 버튼을 눌러달라는 주문을 받게 된다. 별것 아니니 귀찮더라도 눌러주도록 한다.
TrueSync를 통한 싱크하기
2) TrueSync 환경 설정하기
이제 TrueSync의 속사정을 들여다 보기로 하자.
많은 종류의 PIMS를 동시에 싱크하다보니, 이부분에서 오류가 발생하면 귀중한 자료를 날릴 수 도 있으며, 심지어는 자료가 손실되었다는 사실조차 모르고 넘어가는 수가 있다. 눈크게 뜨고 살펴보자.
그림 6-033과 같이 TrueSync Plus의 화면 상단에는 6개의 아이콘이 옹기종기 모여있는 툴바가 있다. 왼쪽의 2개는 싱크를 시작하거나 중지할 때 사용한다. 그리고 오른쪽 4개가 알맹이에 해당한다. 왼쪽부터, Contacts, Calendar, Memo, To Do라고 부르며, 팜에 있는 4개의 기본 어플리케이션과 정확히 일치한다.(순서는 일치하지 않는다)
TrueSync의 툴바
- 가. Category Mapping
팜의 어플리케이션들은 기본적으로 Personal, Business, Unfiled 와 Category를 갖고 있다. 마찬가지로 팜 이외의 PIMS도 기본적은 Category를 구분한다. 따라서 둘 이상의 싱크 작업에 있어서 Category의 매핑은 중요하다. 물론 검색을 통해서 원하는 자료가 어디에 있는지 찾을 수 있지만, 기본적인 분류가 없다는 것은 여간 난처한 일이 아닐 수 없다.
그림 6-034는 팜의 'Date Book'에 해당하는 Category 매핑(Mapping)의 예이다. 현재 각 Client들의 연결 관계가 보여진다. 그림 6-034의 예를 보자면, 아웃룩2000의 '일정-개인'이라는 자료는 다른 클라이언트와의 연결관계가 없으므로, 싱크에서 제외된다.
TrueSync의 Calendar Properties
그림 6-035는 팜의 'Address Book'해당하는 Category 매핑 예이다. 각 Client들의 주소록을 관리하는 메뉴이다. 아마도 Category를 나누어서 자료를 정리하는 가장 큰 목적이 바로 연락처의 분류라고 생각된다.
TrueSync의 Contacts Properties
그림 6-036은 팜의 'To Do'에 해당하는 Category 매핑 예이다. 앞서 DateBook, AddessBook의 예와 동일하다. 그림에서는 Yahoo는 싱크에서 제외된 형태이다.
TrueSync의 ToDo Properties
그림 6-037은 팜의 'Memo'에 해당하는 Category 매핑 예이다. 이전의 3개의 Category 설명에서는 Client가 4개였지만, Memo에 해당하는 매핑은 3개만 존재한다. Yahoo는 메모에 해당하는 어플리케이션이 없다.
TrueSync의 Memos Properties
- 나. Client
TrueSync에서는 팜, 팜데스크탑, 야후주소록, 아웃룩과 같은 PIMS를 통칭하여 Client라는 이름으로 부르고 있다. 본 내용에서는 팜, 팜데스크탑, 아웃룩, 야후 이렇게 4개의 Client에 대해 살펴본다.
각 Client의 아이콘 중앙에는 'Click here for Option'이라는 메뉴가 있다. 이것을 누르면 각 Client에서 싱크 옵션을 다양하게 설정이 가능하다.
기본적으로 각 Client는 4가지 싱크 형태를 가지고 있다
'Do not synchronize' : 싱크안함 (화살표 없음)
'Synchronize' : 일반적인 싱크. (양방향 검정색 화살표)
'Delete and overwrite during next synchronization' : 다음번 싱크시 해당 Client의 자료를 모두 삭제하고 싱크를 시작함. 1회에 한해 동작(단방향 검정색 화살표)
'Always delete and overwrite' : 항상 지우고 나서 업데이트 시작함. 한번 설정으로 계속 설정이 유효함(단방향 검정색 화살표)
그림 6-038은 팜에 해당하는 옵션이다. AddressBook의 필드를 비롯하여 기타 옵션들이 나타난다.
Palm Device 옵션 설정
그림 6-039는 팜데스크탑의 옵션이며, 그림의 내용은 팜데스트탑에서의 사용자를 선택하는 옵션이다. 만일 1명 이상의 사용자가 등록되어있다면, 싱크의 대상이 되는 사용자로 선택해 주어야 한다.
팜 데스크탑 옵션 설정
그림 6-040은 아웃룩에 해당하는 옵션이다.
아웃룩 옵션 설정
그림6-041은 야후에 대한 옵션으로 address.yahoo.com에 등록되어있는 ID와 비밀번호를 넣는다.
야후 옵션 설정
위에서 설명한 내용에 대해서 이해를 돕기 위해서 다음과 같이 가정해 본다.
"현재 팜의 내용으로 기타 Client들을 모두 업데이트 하고자 한다. 단, Yahoo는 싱크에서 제외한다."
이러한 상황이라면 각 Client의 옵션을 조정하여 싱크 형태를 그림6-042와 같이 화살표 모양을 맞추면 된다. 다소 설명이 모호한 부분도 있겠으나, 모든 결과가 직관적으로 표시되므로 한 두 번만 직접 해 보면 이해가 쉽다.
싱크 구성 예
한눈에 이해가 쉽지 않다면, 그림 6-031과 비교해보면 그 차이가 쉽게 드러난다.
- 다. 기타 Client 등록하기
메뉴의 'Client'를 누르면, 현재 등록되어있는 클라이언트가 표시되며, 그 하단에 'Add' 메뉴에서 추가로 클라이언트를 등록 가능하다.
등록이 가능한 클라이언트는 6-021, 6-022 그림과 같이 표시되며, 그 분류는 다음과 같다.
Client -> Add -> Application : 팜 데스크탑 또는 아웃룩, 등
Client -> Add -> Device : 팜, 휴대전화, 등
Client -> Add -> Service : Yahoo, TrueSync, 등
- 라. TrueSync 프로그램 받기
어찌보면 제일 중요한 정보를 가장 늦게 얘기하는 것인지도 모르겠다. 아래 주소에서 TrueSync for Yahoo를 얻을 수 있다. 물론 Yahoo에 등록하지 않고 사용해도 무방하다.
http://calendar.yahoo.com/YYY:62957/srt:0?v=140&pi=100
http://search4.prodigy.net/info/excite_planner/truesync
TrueSync를 쓰면서 느꼈던 점은 싱크의 옵션이 매우 다양하고, 싱크의 대상이 되는 Client의 종류가 많다는 것이다. 하지만, 이 모든 Client를 다 등록했다가는 한번 싱크하는데 컵라면 두개정도 먹으면서 기다려야 할지도 모른다.
자신에게 맞는 싱크 환경을 구축하는 것이 무엇보다 중요하다.
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원본 링크 : http//zegal.net/projectp/index.htm
이 글의 저작권은 일차적으로 김동원님, zegal님께 있음을 알려드립니다...
