이런 경우 대개 경험과 시간이 해결해 주는 경우가 많은데요, 그 의미는 다음과 같습니다.

- 용어의 문제 : 비슷한 내용을 표현하더라도 그 바닥(또는 상사)가 자주 사용하는 용어를 써야 합니다.
- 논리 방식 : 상사 보고문건의 경우 많은 경우 연역법(결론 후 부연설명)이 될 것이나, 업계 또는 상사의 스타일에 따라 귀납법을 섞을 필요도 있을 것 입니다.
- 표현 방식 : 개조식 또는 서술식도 선택이 필요하겠죠.

저는 500페이지 넘는 보고서 3장 요약 같은걸 많이 해 봤는데, 결론은 '상사 스타일' 에 맞추는게 답 입니다.

많이 읽고 많이 쓰는거 말고는 답이 없는듯 해요 ㅜㅜ 결국 결재권자의 취향을 따라가는지라 ;

회사에는 기획실 문서를 정부에서는 기재부 문서를 자주 보시고 포인트를.잡으시면 보고서 많이 늘겁니다 일페이지 보고서 수십번 고치시는 것을 반복하다보면 경험상 많이 느실겁니다

음 저도 어쩌다가 법률적인 서류를 보면 이거 진짜 자기들만 이해하기 싶게 적혀 있구나 느낄 때가 있습니다.

1. 문장이 크게 보면 기승전결로 나누어져 있습니다. 전체적인 내용을 보면 구분되어 있으나,

각 기, 승, 전, 결 부분별로 보면, 문장이 한없이 늘어져 있는 경우가 많습니다. 그런데 이해하기 위해서 각 조문을 보다보면 실제 하고자 하는 말은 1줄도 안되는 경우도 있습니다. 내용이  간략하면 이해하기 싶지 않을까싶네요.

ex) 법 어디어디어 몇 항과 법 어디어디 에 근거하여, 또한 머머 법 몇항이 문제가 되어 머머머 하게 됩니다. 기본적인 법문항

간략버젼 - 그렇게 하면 머머 문제가 됩니다. (법 몇항, 법 몇항, 설명을 원하시면 별첨 확인)

말씀하신 것과 제가 경험한것이 틀릴지도 있으나, 제 경험에 비추어 적어 보았습니다.

개인적으로 추천하는 책은

- Barbara Minto여사의 모든 책: 국내에 '논리의 기술' 이 번역되어 나왔는데 영어가 되시면 원서를 보시길 추천합니다. writing 계통에서는 바이블 입니다.

- 테루야 하나코 '로지컬 씽킹' : writing에도 많은 도움이 되는 책 입니다. 매우 많이 읽힌 좋은 책 입니다.



그런데 legal mind와 business mind는 매우 다르다는건 아시죠. 위의 책은 business approach 입니다. 이 점 주의가 필요하겠군요.

ㅎㅎ 저역시 비슷한 고민을 한적이 있습니다. 특히나 몇년전에 회사가 외국계 에서 국내자본으로 매각된 이후 실질 오너인 사장님이 오셔서 제일먼저 요구한 내용이 "모든 보고서 는 1장 으로 할것 " 입니다.

그렇다고 글씨를 작게 써도 안되고.... 결국은 이슈, 결론, 왜?(사유).... 요런식이 면 되더군요.(문제가 뭐고 결론이 뭐다 가 가장 중요)

저같은 경우 특히나 품질문제 때문에 고객사 에 대책서 를 많이 제출하는데요, 대부분이 저희 협력업체 문제로 인함 입니다.

업체 대책서 를 받아보면 왠 소설책 같아요... 어쩌구 저쩌구 그래서... 때문에... 등등... 대략 1/3 또는 1/4의 단어로 간결하게 정리합니다.

 

낙랑님의 고민을 해결하기 위해서는 아마 많은 연습이 필요하겠죠. 문제는 직장은 연습이 없다는 겁니다.

내가 결재자 의 위치에서 작성한 문서를 몇번 더 읽다보다보면 거슬리는 부분들이 보이기 시작할껍니다. 그런 부분들을 하나씩

줄여가다보면 윗분들이 요구하는 수준이 되지않을까 싶습니다.

 

화이팅 입니다. 힘내세요. ^^

약간 다를 수도 있겠는데요.

몇 년전에 대통령 보고서 - 청와대 비서실의 보고서 작성법 이라는 책이 나온 적이 있습니다.

인터넷에서는 요약본을 쉽게 검색할 수 있을 겁니다. 

한번 읽어보세요.