액세스 질문입니다.
2013.11.27 14:26
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안녕하세요.
요즘 액세스 책을 보면서 열공하고 있습니다. 인터넷 강의도 듣고 있고요. 회사에서 몇가지 물품대여에 대해서 간단하게 재고파악을 하고자 하는데 엑셀보다 엑세스를 사용하면 좀 더 반복작업을 줄일 수 있지 않을까 생각하고 있습니다.
업무의 규모가 크지 않아서 회사에 요청하기는 좀 그렇고 주변에 팀원들은 컴퓨터의 문외한이라 어떻게든 제가 해보려고 노력중입니다. 이 작업을 하고 나면 제 업무가 좀 더 효율적으로 될 것 같아서요.
서설은 이렇고
DB을 잘 하면 쉽게 만들 수 있을 것 같은데 초보에게는 많이 어렵더군요.
A팀과 B팀, C팀이 있고 각자 사용하는 공구나 물품이 있습니다. 매일 빌려가고 반납해서 대장에 기록을 해서 업무시간이 끝나면 매일 재고 현황이 나옵니다.
사진에서 보듯이
물품관리 테이블에서는 코드와 품목, 첫 재고수를 등록하고
불출현황 테이블에서는 최근 10일간의 재고수를 보여주고 항목이 비어있다면 개수를 넣을 수 있게 해줍니다.
그리고 코드를 치면 해당품목의 1달간 재고현황을 보여주고 추이를 그래프로 보여주는 것을 만들고 싶습니다.
혹시 액세스를 잘 하시는 분 있으시면 도움을 좀 받을 수 있을까요?
제가 보기에는 현재 보여주신 항목들은 엑셀로 정리된 것이므로 실제 DB로 관리된다면 일별로 빼고 더하는 부분을 테이블로 관리가 되어야 할 것으로 보입니다. 즉, 빌려고 가져오고 하는 일련의 변동사항(Transaction)을 입력하는 부분부터 만들어야 하지 않을까 싶습니다. 그러면 그것을 기준으로 일별 재고 현황을 만들고 하는 임시 테이블을 생성해서 화면에 도시가 가능할 것으로 보입니다.
일단 업무 프로세스부터 정리하면 나머지 부분은 그 로직대로 정리하면 될 것으로 보입니다. 업무를 그룹웨어나 시스템으로 생각해 보시면 쉽게 답이 나오지 않을까요? 이를 테면 비디오 대여점 로직과 상당히 비슷하게 구성해서 보면 말이지요.