많은 양의 정보를 스프레드시트로 간단하게 제작/수정 할수 있는 프로그램?
2014.04.28 07:30
안녕하세요.
저희가 엑셀을 이용하여 재고 관리등을 하는데
각 제품마다 정보를 자세히 기록하다 보니 가로로 열이 굉장히 많습니다.
그리고 어떤 열은 이미 지정해놓은 몇가지 옵션중에서만 골라서 써야 합니다. (ex 사이즈 - XL,L,M,S,XS)
그러다 보니 너무 헷갈려서 엑셀말고 다른 소프트웨어로 작업을 하는게 좋을거 같은데요.
제가 말하는 소프트웨어란 "일반 동사무소에서 사람찾고 할때 쓰는 간단한 형식이지만
나이 성별 따위의 항목을 저희가 바꿀수 있는 프로그램"
즉 제품정보에 필요한 항목이 치수, 연령대, 색상이라면 그 항목들을 템플렛 1을 만들어서 저장해 놓고
신상이 나와서 정보를 기입할때 프로그램에 들어가서 템플렛 1을 불러와서 빨강이면 빨강 이런식으로 기입하고 싶습니다.
한 아이템의 입력이 끝나면 그다음 아이템 으로 넘어가고 이런식으로 (엑셀에서 따지면 다음 행에 기입)
또 한가지는 저희가 쓰는 스프레드시트(위에서 말한 템플렛)도 제품 별로 쓸 내용이 달라서 종류만 한 열가지 정도 됩니다.
예를들어 가방이면 가죽 재질이나 이런 항목이 들어가고 전자제품이면 배터리 종류 이런게 반드시 들어가야 합니다.
그렇기 때문에 메뉴에 가방, 전자제품, 신발 템플렛을 추가 할수 있게 만들고
가죽가방, 라디오, 운동화을 구입하면 핸드백 템플렛, 전자제품 템플렛, 신발 템플렛을 이용하여 기입을 하는것이죠.
마지막으로는 작업이 끝나면 저희가 쓴 데이타정보를 xlsx파일로 변경을 해야 하기 때문에
저장이나 불러오기 할때 xlsx파일로 하고 싶습니다.
그리고 엑셀에서 불러오면 A1에는 제품명 B1에는 베터리 수 C1에는 색상 D1에는 치수라는 항목있고
그다음 행부터는 입력한 "값"이 나왔으면 좋겠습니다.
비스므레한 소프트웨어를 안드로이드마켓에서 찾기는 했지만 제약이 너무 많고
혹시 그런 프로그램 아니면 비슷한것이라도 이미 시중에 나와있다면 유료라도 구입할 의향이 있는데
도움좀 부탁드리겠습니다.
아니면 프로그램을 찾지않고도 작업능률을 올릴수 있는 방법이 있다면 좀 알려주세요..
감사합니다.
코멘트 11
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행복주식회사
04.28 08:53
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이재성
04.28 10:20
사용하시는 템플렛이 여러개라고 하면 엑셀이던 억세스던 프로그래밍이 들어갈 수 밖에 없을 것 같습니다.
고정된 패턴이고 업무에 많이 사용된다고 하면 프로그램 개발 의뢰하시는게 더 효율적일 수도 있을 것 같습니다.
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저도 이정도 데이터라면 엑서스(DB관련 프로그램)이 낫다고 생각합니다.
아니면 PHP와 mySQL로 DB서버를 만드는 것도 ^^;;;
물론 이 쪽은 전혀 모릅니다. ^^;
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최선이 윈도 쓰는 타블렛PC 를 쓰는 겁니다.
차선이 오피스가 정식으로 서비스되는 아이패드 사시는 거구요.
그리고 데이터베이스 입력 어쩌고 이런 건 엑셀로도 어느정도 되긴 합니다만 작업이 매우 번거롭습니다.
전문적인 시스템을 원한다면 엑세스까지 손 데어보시고, 그 다음부터는 그냥 POS 기기 알아보는게 좋습니ㅏ.
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해색주
04.28 17:08
POS 를 도입해서 사용하는게 가장 편하지 않을까 합니다. 아니면 액세스나 MySQL로 만들어 두는 것이 좋겠네요.
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대머리아자씨
04.28 18:47
엑셀로 2000단어 사전 만들었었는데 검색, 색인, 모두 불편했습니다
억세스가 나을 것 같네요 -
딱 그런곳에 사용하시라고.엑세스가 있습니다. 엑셀의 입출력을 입맛대로 바꿀수 있다고 보시면 됩니다. 단지 이건 pc 한대 일때 이야기이고 공유를 하시려면 더 복잡합니다.
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김강욱
04.29 00:51
이 글 보고 있자니, 며칠 전 제가 올린 동영상이 생각나네요.
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tapatio
04.29 09:37
아 정말 감사드립니다!
조금 리서치 해보니 제가 찾고 있던 소프트웨어인것 같네요.
그런데 액세스를 좀더 빠르고 쉽게 배울수 있는방법이 있을까요?
얼핏 들어가보니 제수준으로는 배울게 너무 많아보인다는 생각이 드네요.
혹시 강좌사이트나 책은 어떤게 좋을까요?
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책방에 가셔서 다양한 입출력 폼 예시를 제공하는 책을 직접 보고 사시면 될것 같은데요. 자동으로 입력해주는 기능이나 특정 데이터는 알아서 계산해주거나 2개 이상 테이블을 연동해서 보여주거나 등등 많은 작업을 하실 수 있습니다.
단, 엑세스는 윈도우에서 서버 환경을 만들어야 해서 온라인 접속은 힘들다고 알고 있어요.
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이재성
04.29 16:26
Access 사용하시려면 무료강좌도 많으니 찾아보세요.
http://www.officetutor.co.kr/tutor_new/access/daily/index.asp
엑셀보다는 엑세스가 더 적합할 거 같은데요. 안드로이드에서 원하시는 작업능률을 맞춰줄 수 있는 엑셀이나 엑세스 프로그램을 저도아직 못 봤습니다. 그나마 완성도가 가장 높은게 kingsoffice인데, 무료이니 한번 사용해보시고, 이것도 안 맞는다고 생각드시면 안드로이드에서는 없다고 보시면 됩니다.