엑쎌 잘 다루시는 분 계신가요?
2010.08.12 18:40
제가... 고객관리용 엑셀 서식을 하나 만들라고 하는데...
MOS 관련쪽으로는 멍멍멍~ 수준이라서
서식 만들어 주실분을 찾습니다.
사례는 금액이 많이 발생되면 사장님과 협의를 -_-;;;;
아래와 같은 형식인데 많이 복잡한가요? 업체 불러야 하나..
회사이름 , 지난달 매출순위 , 이번달 매출순위 , 지난달 매출액 , 이번달 매출액 , 총 매출액 , 기타사항1 , 기타사항 2
이 외에 회사 이름으로 검색하면 특이사항 목록 뜰 수 있게...
그리고 매출순위 변화 그래프로 만들고
매출액 그래프로 만들고
거래처 간 날짜 및 간 사람 기재해서 검색 가능하게 하고
그러니가 위의 상황들을 회사이름 검색으로 한번에 뜨게 하는거죠 -_- 너무 복잡한가....
거의 소프트 개발급으로 되어 버리기는 하네요.....
코멘트 10
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마루타
08.12 19:22
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윤발이
08.12 19:40
제가 군대 있을때 하던게 저거라 사회에서 잘 써먹고 있습니다.
ACCESS 로 만드시면 더 편하게 프로그램으로도 만들수 있습니다.
꼭 맞춤이 필요하시면 의뢰하시고 말씀하신 기능은 ERP 로도 거의다 되니
저렴한 ERP 프로그램을 사용해 보시는게 어떤가요? 월 10 만원정도도 있으니 말이죠 ^^
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편강
08.12 20:58
그러게요~ 무료 프로그램도 있을만한 기능들인데~
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김강욱
08.12 21:57
^^
상당히 큰 프로그램이네요. 입맛에 맞는 게 있을지 모르겠군요.
알바라도 돈을 꽤 주셔야 할 듯.
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그럴려면 회사 전체 직원들과 공유도 해야 하고...
그럴려면 서버를 두고 서버에서 자료를 주고 받아야 할 것이고...
주간 월간 일정을 직원별로 기입하고
거래처 만난 사람들 그때 그때 어떤 업무로 미팅을 했는지도 적어 놓으면 좋겠고...
월별 전체 매출과 직원들 매출 또는 매출 기여도까지 산출 가능하면 금상첨화겠고... ^^
아마 회사 차원에서 추진을 해야 할 사항 같네요;
그렇게 되면... 사장님은 앉아서 모든 사원들의 활동 상황까지 알 수 있게도 할 수 있죠.
흠... 직원들이 좀 힘들어지지 않을까요? ( ..);;;
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Alponse 님이 포인트를 찝어 주셨군요
체계적이고 용이한 접근성 및 빠른 피드백을 통해서
좀 더 효율적으로 거래처 관리가 가능하다면 좋을거 같아요
프로그램 개발쪽으로 가보려 했더니 견적이 몇천단위로 나오는거 같아서 -_-;
엑셀을 활용해서 일단 뭔가를 시작이라도 해보려고 합니다.
추천:1 댓글의 댓글
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김강욱
08.13 03:01
백군님이 개발하시는건 결국 시다바리가 되는 겁니다 직접 하지마시고 차라리 비싸니 프로젝트로 해서 해야 한다고 사장님을 설득하고 안되면 하지메세요 개인의커리네 좋은 과잉충성은 몸에 좋지만 이건 매우 몸에 해로운 겁미다 절대 피하심을 추천 드립니다 그리고 필료하다면 프로젝트로 만등어서관리 역할을 어떻해서든 맡으세요 그래서 잘끝내서 인정 받는게 좋습니다
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아 뭐 -_- 이렇게 심각하게 받아들이실 문제는 아니시구요....
전 뭐.. 시다바리 해도 좋긴 합니다. 저희 사장님이 꽉 막히신 분도 아니고.
김강욱님 걱정이 과하셔요 ^-^
그래도 뭔가 체게\계화를 하긴 해야 할거 같아서 생각이 많습니다.
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제가 하는 일 쪽은 영업 팀이 있는 것이 아니라 영업사원 한명이 모든 영업을 관장하다 보니...
이 사람이 나가면 모든 일이 스톱 되는 경우가 있더군요. -_-;
그래서 모든 영업도 체계적으로 관리를 하면 어떨까 해서 구상을 해 본 적이 있기에...
위와 같이 적어 본 것입니다. 만약 영업사원이 그만 두면 그 업무 공백을 바로 이어 받을 수 있도록 하는 것이 목적이었거든요.
모든 직원 일 자체를 DB화 시키고 또 그러한 것을 DB 권한에 따라 공유 또는 제한을 걸 수 있도록 하고...
직원이 거래처를 몇월 며칠에 만나서 어떤 얘기를 나누었고, 또 그 담당자가 누구이며 어디까지 진척이 되었으며...
그 직원에 대한 정보(최소한 명함에 들어간 전화번호 등)과 개인적으로 얘기 나누다가 나오는 개인 신상 등등까지
입력을 한다면... 다음에 그 거래처를 만났을때 얘기를 꺼내기도 좋고... ^^;
실예로 전 거래처 담당자와 친하면 생일을 물어 봅니다. 그리고 Palm에 등록해 놓고 HappyDays를 통해 그 생일날 항상 문자를 보내 줍니다. 한 10년 가까이 그러다 보니 그 분들이 상당히 좋아 하더군요. ^^ 또 만났을때 그 분에 대한 간략한 메모를 한 후에(Palm의 일정관리에는 메모가 가능하죠;다른 것도 가능합니다만;) 다음에 만날 때 그 전에 메모한 것을 쭉 읽어 보고 대화를 나누면 거래처 직원은 생각치도 못했는데 예전에 만나서 얘기 나눈 것을 이야기 하면... 놀라워 하면서 자신에 대해 신경을 많이 쓰고 있다고 생각 하더군요. ^^
때문에 제가 MonthPlanner을 쓰면서 오마르님께 일정과 주소록과 연계할 수 있도록 만들어 달라고 했지만;;; ㅠㅠ;;; 일정에 메모 하는 것 보다 주소록에 메모 하는 것이 보기 좋거든요... 하지만 지금은 거의 Palm을 쓰지 않으니;;;(저는 아직도 주력 pda폰이 Mits-M500입니다;;;)하지만 인간관계가 서류상으로 모든 것이 드러나는 것이 아니기에... 100% 효율적이 되지는 않고...
또 이렇게 철두철미하게 해도 빠져 나갈 구석은 다 있더군요. -_-;
엑셀로 못하는 것은 아니지만... 엑셀 보다는 ACCESS로 하는 것이 더 효율적일 듯 싶습니다.
일단 그림을 그려 보세요. 종이에다가 필요한 항목이 무엇이 있는가 생각을 해 보시고...
또 그 항목 별로 어떤 것과 연계가 되어 데이터가 산출 되는지도 체크해 보시구요.
그럴려면 DB에 대해서 배워야 하는데... ( ..);;;
외주를 주면 분명 프로그램을 원하는대로 만들어주지만...
유지보수 명복으로 월 사용료를 받을 것이 뻔하기에... -_-;;;
직원을 한명이상 채용해서 만드는 것이 좋은데...
과연 그렇게 해서 그 직원 월급 이상으로 뽑아져 나올까도 고민해 봐야 합니다.
백군님이 생각하는 것은 그렇게 간단하지 않습니다.
또 업무 체계를 다 바꿔야 하기에... 많은 시행착오가 필요 합니다.
고민 많이 해보세요. ^^
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맑은하늘
08.13 09:44
알퐁스님이 설명을 잘 해 주셨네요.
문자를 10년 동안 보내드렸다는 부분, 배웠습니다. 저도 팜으로 기록을 많이 하고
현재 주력도 팜인데.. 그 팜에 대한것이, 현재 제대로 활용을 못하기에 너무
안타깝네요.
저렴한 비용을 전제로, ERP를 검토할 단계라 생각합니다.
더불어, 본사와의 호환성도 고려하셔야 하구요.
7년전 Lotus Notes를 썼는데.. 독일거쳤다 와야 해서, 엄청 느리고... 불편하고
그랬습니다.
* 약간 복잡한 것은, 엑셀보다는, 엑세스를 하라고 다들 그러시네요.
(저도 액세스 모르지만 ㅜ.ㅜ)
엑셀 잘하시는분들 많으니깐 분명 조언주실꺼예요...
월별 회사별 매출 정리 하나는 계속 있어야할꺼 같구요...
백군님도 엑셀 잘사용하시면서.. 큭...