회사 자산관리 혹은 자산이력관리는 어떻게들 하시는지 궁금합니다.
2011.05.17 18:00
이번에 회사가 이전하게 되었습니다.
이전계획은 있었지만 그냥 이사하는구나 하고 생각만 하고있었는데
사장님이 자산관리를 해야한다고 하시면서 저보고 하라고 하시네요.
앞으로 주기적으로 이력관리도 할꺼니까 한번 잘 해보라고 하시는데 어디서 부터 어떻게 해야 할지를 모르겠습니다.
현재 재산대장이 있지만 언제 한것인지를 정확히 모르겠습니다.
아마도 99란 넘버가 붙어있는거 보면 아마도 1999년도에 새천년을 맞기위해 한번 한게 아닐까 싶습니다.
자산의 근거가 되는 구매기록이 전혀 남아있지 않습니다. 최근 1년정도는 영수증 덕지덕지붙은 구매현황 비스무리한 파일로
받긴 받았습니다만 의미가 없네요.
싹 처음부터 다시해야 할꺼 같습니다. 그리고 몇가지 생각하다보니까 복잡한 문제가 좀 많더군요.
1. 현재 자산 중 외주업체 혹은 리스업체에서 대여받은 물품이 많습니다. 실제 현장작업자가 아니면 알 수 없는
물품들이 상당수 존재 합니다. 만약 자산으로 잡았다가 나중에 만료시 빠진다면 그 책임 근거를 어떻게 남겨야 하는지 모르것네요.
(아오 구매기록만 있으면 되는데....ㅠㅠ)
2. 물품목록 작성시 일련번호를 부여할때 어떤식으로 하시는지요.
3. 하나하나 소모품까지 자산으로 잡아야 하는지도 긴가민가 하네요.
4. 재물조사시에 각 부서에서 따로 실시를 하게 되는데 실제 담당자가 확인할 수 있는 방법이 있는지요.
5. 보통 재물조사 혹은 이력관리를 어느정도 주기로 실시를 하는지도 궁금하네요.
6. 구매목록과 이력관리가 연동되어 관리할 방법은 없는지도 궁금합니다.
7. 표준화된 시트나 목록표 같은걸 어디서 구할 수는 없을까요?
헛손질 안나게 한방에 착착되었으면 좋으련만......
팁이나 노하우가 있으시다면 도와주세요......^^
ITSM... CMDB...
윽;;;