여러대의 컴퓨터에서 메일 동기화하는 방법에 대해
2015.10.31 15:03
여러대의 컴퓨터에서 메일 동기화하는 방법에 대해 이곳의 고수님들께 문의코자 합니다.
업무상 메일을 윈도우의 라이브메일로 확인하고 있으며 약 10년간 업무메일이 라이브메일 자료로 보관을 하고 있습니다.
컴퓨터를 사용하다보면 가끔씩 윈도우를 새로 설치할때가 있고 그리고 회사와 집에서 사용하는 컴퓨터가 다른 경우도 있는데
다른 컴퓨터에서 메일 자료를 보려면 사용하던 컴퓨터에서 메일 내보내기해서 외장하드로 백업하고 다른 컴퓨터에서 가져오기해야 하는데
10년간의 메일을 보관하고 있다보니 내보내고 가져오는 시간이 만만치않습니다.
윈도우를 새로 까는 경우에도 가장 큰일이 메일 백업인데 가만 생각해보면 각각의 다른 컴퓨터에서 메일 저장위치를 외장하드로 해놓고
외장하드만 들고 다니면서 메일을 외장하드 자료를 기준으로 동기화하는 방법이 있지않을까 하는 생각이 들더라구요
현실적으로 라이브메일이나 아웃룩은 외장하드로 메일 저장위치를 설정해놓을수 있으나 다른 컴퓨터나 윈도우 시스템으로 가면
그곳에 설정된 계정을 기준으로 외장하드 자료를 동기화해버리기에 자칫하면 백업된 자료를 날려버릴수 있더라구요
업무상 대부분의 자료를 메일을 이용하여 교신을 하다보니 오래된 자료를 별도 백업 데이타에서 찾는것보다 메일에서 찾는것이 쉽고 빨라서
업무에 사용되는 컴퓨터에 항상 10년간의 메일을 가지고 다니는데 그러다보니 데이타량도 많아지고 다른곳에서는 단순한 업무외에는 할수가 없어서 방법을 찾고 있습니다.
현재 제게 필요한것은 꼭 라이브메일이나 아웃룩이 아니더라도 라이브메일 자료를 읽을수 있으면서
외장하드에 백업된 메일을 여러대의 컴퓨터나 OS 시스템에서 메일동기화해서 메일관리를 하는것 입니다.
어떤 방법이 있을까요?
코멘트 6
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제이크스태덤
11.03 06:49
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tomeast
11.04 14:07
제가 중국에 있어서 구글 관련 사이트가 막혀있는 상황입니다. TT
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별날다
11.03 09:52
방법은 여러가지가 있겠지만, tomeast님에게 딱 맞는 건 클라우드 서비스로 보입니다.
구글이나 아마존, ms azure, 애플 i-cloud를 쓰셔도 되고요, 국내는 t-cloud나 u+, KT 등에도 있습니다.
구글, 아마존은 15GB, ms도 비슷하고, i-cloud는 5GB 정도에요. T-cloud가 20gb 정도...아.. drop box 가 올 연말까지 임시로 50GB 제공하고 있습니다.
그이상은 유료죠.
만약 무료로 1TB 이상 쓰시려면, 중국의 바이두나 텐센트를 이용하셔야 합니다.
그런거 다 싫고 직접 관리하고 싶으시면, 현재 가지고 계시 외장 하드를 private cloud로 만들어 쓰시면 됩니다.
기존의 san, nas 를 이용하시는 것과 비슷하지만, cloud solution을 설치하셔야 합니다. gnu 쪽에 open software로 몇 가지 있는 걸로 압니다.
도움이 되셨길 바랍니다.
아.. 저는 구글메일 씁니다... ㅎㅎ... 용량 많은 것은 구글 드라이브와 dropbox 등등을 씁니다. 바이두도 잠시 썼었는데, 이것들은 나중에 탈퇴가 안되고, 좀 불안해서 관두었습니다. ㅎㅎ
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tomeast
11.04 14:11
바이두 클라우드를 사용하고 있는데 잘 안쓰게 되더라구요...
그리고 메일을 업무중에 사용하는 오래된 메일을 찾아야하는 경우가 많아서 바로 바로 검색이 되어야 하는데 클라우드는 검색에 불편한점이 있어서
저도 생각을 해봤는데 딱 제가 원하는 답은 없는듯 하내요....
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아마도 제 생각에 tomeast님이 원하시는 해결 방법은 어려울 것 같습니다.
저는 다음과 같이 아웃룩을 사용해서 메일을 사용합니다.
1.저는 예전에 아웃룩으로 POP3 메일을 모두 다운받아서, 매년 마다 정리해서 PST파일로 보관해두고, 백업복은 하드디스크와 클라우드 서비스에 모두 올려 놓고 가끔 꺼내서 확인을 합니다. (일단 아웃룩을 사용해보셨으면 아시겠지만, POP3와 IMAP 둘 중에 선택해서 메일을 세팅을 하고, 그 파일을 PST로 내보낼 수 있습니다. 매년 그렇게 내보내고, 필요없는 메일은 삭제해서 아웃룩의 파일의 부피를 줄여서, 새해를 시작합니다. )
연도별로 PST를 바로 열어서 확인할 수 있으니까, 상당히 편리합니다. (다만 아웃룩 2013 이상을 사용하셔야 하는 것으로 알고 있습니다.)
2. 최근에서는 작업하는 노트북이 두 대 이상이다 보니, 모든 메일을 IMAP으로 설정하고 모든 컴퓨터를 동기화합니다. IMAP도 아웃룩에서는 일단 컴퓨터로 다운을 받아져 있기 때문에 백업이 가능한 것으로 알고 있습니다. 이 백업을 관리하는 것도 가능하구요.
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tomeast
11.19 08:59
정보 감사합니다.
말씀하신데로 제가 원하는 해결방법은 없을것 같습니다.
요즘 생각은 사무실과 집에서 사용하는 컴에 아웃룩 또는 라이브 메일을 동일하게 세팅하고 메일 저장 위치를 외장 하드나 USB 메모리로 하면 되지 않을까 하내요...
단 외장 하드와 USB 메모리는 메일 전용으로 사용하고 첫번째 컴 세팅 이후 두번째 컴 부터는 세팅용 별도 외장 하느나 USB 메모리가 필요하지 않을까 하는데
두번째 이후 컴 세팅시 별도 외장 하드나 USB 메모리에 세팅한 다음부터 첫번째 컴 세팅때 만들어 놓은 외장 하드 또는 메모리를 사용하면 제가 생각하는 동기화가 되지 않을까 공상을 해봤습니다.
시간 나면 한번 도전해봐야겠습니다.
걍 돈내시고 구글 메일 쓰심이~